요즘 뉴스나 주변 이야기를 들어보면 기업 정보 보안이 얼마나 중요한지 새삼 느끼게 돼요. 특히 우리 회사의 모든 거래 내역과 자금 흐름이 담긴 ERP 데이터는 단순한 숫자가 아니라 회사의 심장과도 같잖아요. 저도 최근 늘어나는 보안 사고 소식을 접하며 “설마 우리 회사 아이디도 위험한 건 아닐까?” 하는 불안한 마음에 서둘러 이카운트 2단계 인증을 직접 설정해 보았습니다.
보안 사고, 남의 일이 아닙니다
단순한 비밀번호 설정만으로는 외부의 지능적인 해킹 시도를 막기에 역부족일 수 있어요. 그래서 이카운트에서는 더욱 강력한 보안을 위해 추가 인증 절차를 제공하고 있습니다.
- 아이디/비밀번호 외 추가 본인 확인
- 허가되지 않은 기기의 접근 원천 차단
- 실시간 로그인 알림을 통한 즉각적인 대응
“단 1분의 설정으로 우리 회사의 중요 자산을 완벽하게 보호할 수 있습니다.”
실제로 설정해 보니 생각보다 과정이 훨씬 간단하고 마음은 든든해지더라고요. 지금부터 제가 직접 경험한 이카운트 2단계 인증 설정법을 차근차근 공유해 드릴 테니, 여러분도 미루지 말고 꼭 따라 해 보세요!
차근차근 따라 하는 2단계 인증 설정 프로세스
이카운트에서 2단계 인증을 도입하는 것은 소중한 기업 데이터를 지키는 가장 확실한 방법이에요. 복잡해 보일 수 있지만, 관리자 페이지에서 설정을 활성화하는 것부터 시작하면 누구나 금방 마칠 수 있답니다.
1. 관리자 권한으로 기능 활성화하기
가장 먼저 관리자 계정으로 접속하여 개별 사용자들에게 2단계 인증을 사용할 수 있는 권한을 부여해야 합니다. 다음의 경로를 차례대로 따라가 보세요.
- 메뉴 경로: ERP 상단 [셀프커스터마이징] → [사용자관리] → [사용자추가/수정]
- 대상 선택: 보안 강화가 필요한 특정 사용자 아이디를 목록에서 클릭합니다.
- 보안 설정: 상단 [보안] 탭을 클릭한 뒤, 하단의 ‘2단계 인증(2FA)’ 항목을 찾아 ‘사용’에 체크하세요.
전문가 팁: 모든 사용자에게 일괄 적용하기보다는, 결제나 급여 등 민감한 정보를 다루는 계정부터 우선적으로 적용하는 것이 효율적입니다.
2. 인증 방식 비교 및 선택
이카운트는 사용자의 편의를 위해 두 가지 인증 방식을 제공하고 있어요. 우리 회사의 업무 환경에 더 적합한 방식을 선택해 보세요.
| 인증 방식 | 특징 및 장점 |
|---|---|
| 이카운트 앱 푸시 | 별도 번호 입력 없이 스마트폰 알림 확인만으로 간편하게 승인 가능하여 가장 권장되는 방식입니다. |
| Google OTP | 네트워크 연결이 불안정한 환경에서도 생성된 6자리 번호를 입력하여 안전하게 인증할 수 있습니다. |
3. 사용자 최종 등록 절차
관리자가 설정을 저장하면, 해당 사용자가 다음 로그인 시 ‘2단계 인증 등록 안내’ 팝업이 자동으로 뜹니다. 이때 화면에 나오는 안내에 따라 QR 코드를 스캔하거나 스마트폰 앱을 연동하면 모든 준비가 완료돼요.
⚠️ 주의사항: 스마트폰을 교체하거나 인증 앱을 삭제할 경우 로그인이 차단될 수 있습니다. 이 경우 관리자는 사용자 정보 창에서 ‘인증 초기화’를 실행하여 다시 등록할 수 있도록 조치해 주어야 합니다.
인증번호가 오지 않을 때의 대처법
보안 강화를 위해 설정을 마쳤음에도 불구하고, 실제 로그인 시점에 인증 푸시 알림이 오지 않거나 번호 확인이 안 되면 업무 흐름이 끊겨 당황스러울 수 있습니다. 이럴 때는 아래의 체크리스트를 하나씩 확인해 보세요.
가장 먼저 체크해야 할 항목
- 이카운트 앱 알림 권한: 스마트폰 설정에서 앱 알림이 차단되어 있지 않은지 확인하세요.
- 시스템 시간 동기화: Google OTP 사용 시 스마트폰의 시간이 표준 시간과 맞아야 합니다. 초 단위 오차로도 인증 실패가 발생합니다.
- 네트워크 상태: Wi-Fi나 데이터 연결이 불안정하면 푸시 메시지 수신이 지연될 수 있습니다.
| 구분 | 원인 | 해결책 |
|---|---|---|
| 푸시 미수신 | 알림 권한 거부 | 앱 설정 내 알림 허용 |
| 인증번호 오류 | 시간 불일치 | 휴대폰 시간 자동 설정 |
유연한 사용자별 설정으로 업무 효율 높이기
현장의 상황은 제각각이기 마련이죠. 이카운트의 2단계 인증은 모든 사용자에게 강제하는 방식이 아니라, 사용자별로 선택적 적용이 가능하다는 점이 큰 장점입니다.
보안과 편의를 모두 잡는 가이드
업무 성격에 따라 인증 단계를 차등화하면 업무 흐름이 훨씬 매끄러워집니다.
- 고권한 관리자: 자금, 급여 등 중요 데이터 열람권이 있는 계정은 필수화합니다.
- 현장 단순 입력자: 스마트폰 활용이 어려운 환경이라면 일반 로그인 방식을 유지할 수 있습니다.
- IP 예외 설정: 보안이 확보된 사무실 내에서는 인증을 면제하고 외부 접속 시에만 작동하도록 구성 가능합니다.
이처럼 이카운트는 각 기업의 업무 환경을 배려합니다. 공용 PC를 사용하는 물류 창고나 기기 조작이 서툰 환경에서도 보안 사각지대를 최소화하면서 업무 효율과의 균형을 완벽하게 맞출 수 있습니다.
안전한 업무 환경, 지금 바로 시작하세요
아이디와 비밀번호만으로는 불안한 마음이 있었는데, 스마트폰으로 한 번 더 인증을 거치니 마음이 한결 편해지더라고요. 이카운트 2단계 인증은 소중한 데이터를 지키는 가장 쉽고 확실한 방법입니다.
2단계 인증이 필수인 이유
- 계정 도용 방지: 비밀번호가 유출되어도 추가 인증 없이는 접속 불가
- 데이터 보호: 기업 핵심 자산인 ERP 데이터를 외부 위협으로부터 보호
- 신뢰도 향상: 사내 보안 의식 강화 및 업무 신뢰도 확보
보안 강화 후 달라지는 변화
| 구분 | 도입 전 | 도입 후 |
|---|---|---|
| 로그인 보안 | 취약함 | 매우 강력함 |
| 접속 알림 | 없음 | 실시간 확인 |
지금 바로 설정해서 든든하고 안전한 업무 환경을 만들어보세요. 사소한 습관의 변화가 완벽한 보안의 시작입니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 매번 로그인할 때마다 인증하는 게 번거롭지 않나요?
A. 아닙니다! ‘이 기기에서 계속 사용’ 기능을 체크하면, 한 번 인증을 완료한 브라우저에서는 일정 기간(기본 30일) 동안 추가 인증 없이 로그인이 가능합니다.
Q. 스마트폰을 분실하면 로그인을 못 하나요?
A. 마스터 관리자에게 요청하여 2단계 인증을 ‘초기화’하면 됩니다. 초기화 후 새로운 기기로 재설정하면 즉시 업무 복귀가 가능합니다.
Q. 인터넷이 안 되는 해외에서도 가능한가요?
A. 네! Google OTP 방식은 오프라인에서도 실시간 인증 번호를 확인할 수 있어 해외 로밍이 안 되는 지역에서도 유용합니다.
“보안의 시작은 복잡한 비밀번호가 아니라, 철저한 2단계 인증 설정에서부터 시작됩니다.”